AUTHORIZATION FOR PROCESSING PERSONAL DATA (ENG)

SOUTH AMERICA TRAVEL & TRADE S.A.S., une société légalement constituée conformément aux lois de la République de Colombie, identifiée auprès de la NIT. 901.691.472-5, et domicilié dans la ville de Bogotá D.C. (ci-après « SATT »), sera responsable du traitement de vos données personnelles et, à ce titre, pourra collecter, stocker, utiliser, transférer et transmettre vos données pour les finalités suivantes :

  1. Respecter les obligations contractées avec les propriétaires de données personnelles et de données personnelles sensibles.
  2. Exercer les activités propres à l’objet social de la SATT.
  3. Transférer et transmettre des données à des tiers, uniquement et exclusivement aux fins autorisées par le propriétaire au moment de la collecte des données, et parfois cela peut être avec des tiers situés dans d’autres pays dont les lois prévoient des niveaux de protection des données similaires à ceux de Colombie.
  4. Dans tous les cas, si le transfert et/ou la transmission de données est effectué, les données seront traitées comme des informations confidentielles et ne pourront être traitées à des fins autres que celles établies dans les autorisations fournies par les propriétaires.
  5. Assurer la gestion et l’administration des ressources humaines de la SATT.
  6. Lors de l’exécution d’un contrat de travail, la SATT aura besoin de données sensibles, qui pourront ou non être fournies par le travailleur et qui seront en tout état de cause utilisées pour respecter les obligations du contrat de travail, et à condition que le travailleur ait autorisé . Traiter expressément le traitement de vos données sensibles.
  7. La SATT divulguera les informations des propriétaires lorsque les autorités l’exigeront et pour respecter la réglementation du travail et la fiscalité ; répondre aux exigences administratives et judiciaires, et pourront être remis à ces fins à des avocats et des conseils externes, ou aux commissaires aux comptes.
  8. À des fins commerciales et marketing visant à faire connaître les activités de la SATT, la SATT est autorisée à contacter les propriétaires par tout moyen, y compris par messages de données électroniques tels que courriers électroniques, SMS, chats, messages vocaux, entre autres.
  9. Utiliser l’image des propriétaires collectée dans des photographies ou des images numériques à des fins publicitaires du portefeuille de services de la SATT.
  10. Aux fins de la réalisation des démarches administratives, financières et comptables internes de la SATT nécessitant un traitement de données.

 

Dans le cas où la collecte et le traitement de données personnelles sont effectués à l’occasion de l’administration et de l’exploitation de la plateforme numérique DE SATT, les finalités suivantes sont envisagées en plus de celles déjà mentionnées :

  1. Gérer et créer des profils d’utilisateurs conformément aux termes et conditions de la plateforme.
  2. Être contacté pour prendre connaissance des informations disponibles sur la plateforme via tout message de données électronique ou tout moyen physique ou de communication valide existant.
  3. Réaliser des activités de promotion et de marketing des services et expériences proposées par la SATT.
  4. Procéder au stockage et à l’enregistrement des données personnelles dans des bases de données appartenant à la SATT à des fins statistiques et commerciales.
  5. Transmettre et transférer des données personnelles à des tiers à des fins commerciales et pour l’amélioration du service.
  6. Traiter les données personnelles pour améliorer le fonctionnement de la plateforme en alignant les intérêts des utilisateurs sur les expériences proposées.
  7. À des fins de marketing et d’analyse de marché.
  8. Répondre à toute demande, plainte ou réclamation des utilisateurs de la plateforme.
  9. Rechercher dans des bases de données tierces, y compris les centres de risque de crédit, pour pouvoir accéder ainsi à l’historique de crédit des utilisateurs.
  10. Faire des rapports ou des demandes de correction et de modification aux centres de risques ou aux entités financières.

Je déclare avoir été informé qu’en cas de collecte de mes informations sensibles, j’ai le droit de répondre ou non aux questions posées et de livrer ou non les données demandées. Je comprends que les données sensibles sont des données qui affectent la vie privée du Propriétaire ou dont une utilisation inappropriée peut générer une discrimination.

Je déclare avoir été informé que les données sensibles qui seront collectées seront utilisées aux fins indiquées ci-dessus.

La SATT respectera et garantira les droits que les titulaires ont prévus dans la Constitution et dans la loi 1581 de 2012, notamment les suivants : a) Accès gratuit aux données fournies qui ont fait l’objet d’un traitement. b) Demander la mise à jour et la rectification de vos informations concernant les données partielles, inexactes, incomplètes, fragmentées, trompeuses, ou dont le traitement est interdit ou n’a pas été autorisé. c) Demander une preuve de l’autorisation accordée. d) Déposer des plaintes auprès de la Surintendance de l’Industrie et du Commerce (SIC) pour violation des dispositions de la réglementation en vigueur. e) Révoquer l’autorisation et/ou demander la suppression des données, sauf s’il existe une obligation légale ou contractuelle qui rend impérative la conservation des informations. f) S’abstenir de répondre aux questions sur les données sensibles ou sur les données des enfants et des adolescents. Je peux exercer ces droits via les canaux ou moyens mis à disposition par la SATT pour le service client, par email travel@slowtravelcolombia.com